Upřesňující informace k soutěži TSR JH (25.3.2012)

pro informace k soutěži konané již TUTO NEDĚLI, které se zúčastní týmy Berušky, Lvíčata, Tučňáci, Hroši, Slůňata, Klokánci, Zebry, Klokani, Tygři:

Přehled hlavních časů a plateb  – pro děti jedoucí autobusem:

poznámky:

1) Odjezd - standardně od DANCELINE studia (u závory, zadní vchod do Metropolu).

2) Příjezd – standardně k DANCELINE studiu(u závory, zadní vchod do Metropolu), v případě časového skluzu soutěže může dojít k posunu času příjezdu (budeme informovat SMS zprávou).

3) Cena za jízdu autobusem (tam i zpět nebo jen jedna cesta): 150 Kč, bude vybráno při odjezdu u autobusu.

4) V případě, že jste platili původní cenu startovného 200 Kč, bude cena dopravy již jen 100 Kč (došlo ke snížení ceny startovného na 150 Kč). V případě, že dítě vystupuje ve dvou choreografiích, je startovné 300 Kč, pokud jste platili jinou částku, bude vyrovnána u autobusu.

5) Jak jste se mohli dočíst na internetových stránkách pořadatele, tak u choreografiích zařazených v kategorii EDA show se připlácí 200 Kč za choreografii (ne za osobu). Tento poplatek uhradí Danceline studio.

Přehled hlavních časů a plateb – pro děti jedoucí autem:

poznámky:

1) Sraz a  vyzvednutí dětí – sejdeme se u haly (Městská sportovní hala, U stadionu 1137, Jindřichův Hradec 377 01), kde si děti vyzvedne určená kontaktní osoba a zapíše si je do seznamu. Je nutné vyčkat na místě srazu a vyvarovat se snahy předat nám dítě v hale, protože nám pak vznikají komplikace s organizací dalších dětí (je náročné věnovat se dětem, co mají nějaké přání, potřebují na záchod nebo malovat a pomáhat s kostýmem a u toho přebírat nebo předávat další dítě). Kontaktní osoba zároveň hromadně rozdá kontrolní pásky vystupujícím dětem (diváci si zajistí vstupenku na místě sami)

2) Pokud na místo přijedete dříve, než je stanovený termín vyzvednutí dítěte (např. z důvodu, že se chcete podívat na vystoupení mladšího dítěte), pošlete SMS zprávu na číslo 775 704 521 (Gabča) a ta se pokusí zajistit vyzvednutí dítěte mimo určený termín

3) Možnosti vyzvednutí předaného dítěte mimo konečné předání po soutěži jsou uvedeny v tabulce – na srazu prosím nahlaste, v kterých termínech si budete chtít dítě vyzvednout. Ve velmi nutných případech jiného termínu vyzvednutí nebo zpětného předání dítěte, pošlete SMS zprávu na číslo 775 704 521 (Gabča) a ta se pokusí zajistit vyzvednutí dítěte mimo určený termín. Upozorňujeme, že plánované časy se velmi pravděpodobně změní (alespoň to na většině velkých soutěží tak bývá), takže se budeme všichni přizpůsobit aktuálnímu stavu

1) V případě, že jste platili původní cenu startovného 200 Kč, bude Vám na místě srazu vráceno 50 Kč (došlo ke snížení ceny startovného na 150 Kč.) V případě, že dítě vystupuje ve dvou choreografiích, je startovné 300 Kč, pokud jste platili jinou částku, bude vyrovnána na srazu.

2) Jak jste se mohli dočíst na internetových stránkách pořadatele, tak u choreografiích zařazených v kategorii EDA show se připlácí 200 Kč za choreografii (ne za osobu). Tento poplatek uhradí Danceline studio.

Co mají mít děti s sebou?

kostým včetně obuvi dle choreografie (+ náležitosti k tomu určené)týmové triko (kromě Slůňat, které ještě nemají trika vyšitá)kosmetickou taštičku (obsah: pírka, černé gumičky, lak na vlasy, odličovací mléko a tampony, popřípadě speciální věcičky pro danou choreografii)svačinu (dostatečně velkou), pití (minimálně 1,5 litru) peníze na občerstvení během dne (cca 200 Kč)děti jedoucí autem musí mít batůžek, ve kterém budou mít všechny potřebné věci, není možné odbíhat k rodičům.

Pár organizačních poznámek:

Šatna:

Rodiče nechodí do šatny (nedostatek místa v šatně, vládne tam chaos a stres). V prostorách na převlíkání organizuje chod věcí lektor, s převlékáním a malováním dětem pomůžou určené osoby.

Čekání na vyhlášení výsledků:

Častý dotaz je, zda musí dítě čekat na vyhlášení?

Ano, myslíme si, že to patří k celému průběhu soutěže. V případě, že se nezúčastníte předávání cen, musí lektor vyčkat na konec vyhlašování a poprosit pořadatele, zda by mu nedal ceny i pro děti, které sice vystupovali, ale nevydrželi na vyhlášení, čímž se zpožďuje příjezd dětí, které jedou autobusem. Také není záruka, že prosbě pořadatel vyhoví, takže dítě může být bez ceny nebo medaile.

Proč nejsou termíny a ceny uváděny dříve:

V ideálním světě by bylo nádherné, kdyby pořadatel vyhlásil soutěž, všechny týmy by se do jednoho dne zaregistrovali a on by mohl vytvořit startovní listinu s časy, kterou by nám zaslal (a hned můžeme dát informaci o čase vystupování a z toho odvodit čas odjezdů atp.). Jednotlivým týmům by se během dne nahlásili všichni vystupující včetně rozdělení na jízdu busem nebo autem a tím by bylo možné spočítat, kolik autobusů je nutné objednat. Cenu za autobusy bychom byli schopní ihned rozpočítat na jednotlivé pasažéry a obratem zveřejnit.

Bohužel realita je na hony vzdálená ideálu (například ještě teď v 18:45 se registrují některé děti!!!), takže například odhadnout počet a tím i cenu autobusů je poměrně adrenalinová záležitost. Naplánovat vhodně časy odjezdu a příjezdu (bez rychlého „všichni ráno najednou, večer zpátky najednou") je také zajímavá hra se jmény, počty a termíny, protože se snažíme minimalizovat neproduktivní čas strávený dětmi, ovšem bez dramatického dopadu na cenu dopravy, náročnost na personální zajištění atp. Ostatně, kdo by měl zájem podívat se na náš pracovní harmonogram, tak je ke stažení zde (takhle hotový vypadá poměrně jednoduše a přehledně, ale těch průběžných verzí, než se dobereme uspokojivého výsledku...).

Opravdu se snažíme vyjít všem vstříc a udělat vše podle naší nejlepší vůle a schopností, ale některé věci nejdou tak snadno jak bychom si přáli. Děkuje všem za pochopení.

Věříme, že si děti soutěž užijí a vše proběhne v pohodě :-)

PDF verze článku pro snadnější tisk zde

PDF verze tabulek pro snadnější tisk zde

www stránky soutěže (web pořadatele)