Dobrý den,
musíme říct, že nás to po dávných nepříjemných zkušenostech zatím ani v nejmenším nenapadlo. Jelikož naší hlavní prioritou je soustředit se na výkon na soutěži a přivézt děti domu v pořádku (případně raději čas věnujeme plánování harmonogramu tak, abychom umožnili rodičům alternativní dopravu, vyzvedávání a vracení dětí atp.), tak volíme přístup podle hesla "nejsme tak bohatí, abychom si mohli kupovat levné věci" a raději zaplatíme (možná) trochu víc, abychom měli zejména:

- autobus, který nás doveze kam chceme a kdy chceme (např. v průběhu soutěže zjistíme, že čekání na místě se hodně protáhne, tak se necháme odvézt do vzdálenějšího McDonaldu), občas uděláme drobnější zajížďku pro vysazení některého dítěte po trase atp. (nevím, zda by i jiný dopravce mohl sám kdykoliv pružně reagovat a měnit dohodnuté podmínky)
- řidiče, který je vlídný jak na doprovod, tak ZEJMÉNA na děti
- řidiče, kterého dlouho známe, víme jak řídí a že se s ním dá domluvit (a nemusíme vše řešit přes nějaký dispečink, nadřízeného atp.)
- autobus s řidičem, který nepočítá extra hodiny stání nebo nechvátá domu / na depo (třeba proto, že má zítra další linku), takže nejsme ve stresu, zda stihneme vyhlášení výsledků a odjezd zároveň
- počet autobusů podle našich měnících se požadavků (nedostaneme se před magickou větu "již nemáme volné přepravní kapacity")
- autobus, který vždy počítá s naší potřebou úložných prostor (autobus objednaný na poslední chvíli např. u zmiňovaného Jihotransu by mohl být linkový, který prý má velmi omezené úložné prostory)

Ovšem hlavní problém je zejména ve Vámi zmiňovaném " pokud by byl NAPLNĚN autobus, cena byla mnohdy mnohem menší". Máte recept, jak toto zajistit? Ono se totiž velmi dramaticky prodraží, když se např. 10 dětí odhlásí… Tzn. námi stanovená cena vychází z nějakého odhadu, který se občas povede, občas tratíme a občas "vyděláme" (za což nakoupíme např. štítky na medaile, šampaňské, případně dort na oslavu atp.). Stejné je to i se změnou programu (na minulém TSR Chrudim jsme se rozhodli odvézt děti do McDonalds v Pardubicích, což dopravu samozřejmě prodražilo, takže jsme nakonec něco doplatili z klubových peněz, ale i tak nám to za tu "pohodu" stálo a věřím, že děti byly do jednoho spokojené).

Teoreticky bychom mohli vybírat peníze zpětně, až bude 100% jasné, kolik dětí jelo a kolik ne (a případně kolik stály ostatní náklady), ale to nás pro změnu zavalí dotazy rodičů typu "jak se mám rozhodnout mezi dopravou busem nebo autem, když nevím, kolik bude ten bus stát???". Každopádně s výběrem peněz máme spoustu zkušeností a bohužel ne vždy zrovna pozitivních. Takže touto cestou se nám také vydat nechce.

Nicméně, pokud Vám stanovená cena přijde jako "přinejmenším přehnaná", pak bychom měli návrh - neměla byste zájem zprostředkováva t dopravu na tyto akce? A klidně jako výdělečnou činnost (dle Vašeho předpokladu), pokud ponecháte cenu v naší hladině, nebo lehce pod… Bohužel nikdo z nás nemá DANCELINE jako hlavní zaměstnanecký poměr, takže čas věnovat se organizaci a zajišťování souvisejících se hledá velmi složitě, z toho možná plyne naše snaha spolupracovat s ověřenými, spolehlivými a stabilními partnery, abychom minimalizovali možná rizika a komplikace. Pokud by se našel někdo, kdo by si tuto část vzal na starost, nebudeme mít nic proti. Další možností je inspirovat se u jiných škol a nechat zajištění dopravy každého dítě čistě na jejich rodičích (myslím, že by se k Vám někdo přidal a šlo by nalézt nějaké alternativní řešení, než společnou dopravu pořádanou DL).

Kapr

PS: omlouvám se, pokud jsou některé věty nesrozumitelné, ale píši to s horečkou za konzultace s Eliškou hlídající nemocnou dceru, která do toho často brečí, takže klid na přemýšlení tu rozhodně není:-(

Dobrý den,

kdepak, mě nadzvedávají jiné věci Nicméně, je to dotaz spíše na Gabču s Eliškou, případně lektory (mohou si vybrat, na kterou soutěž by chtěli jet, doporučit atp.), výběr soutěže jde naprosto mimo mě. Nicméně se pokusím napsat svůj názor a pohled "ze zákulisí" …

Vybírat jiné organizátory moc nejde, protože moc není z čeho. Jestli jsem to dobře pochopil, tak co zbývá, tak nebude stylově a tématicky vhodná soutěž a nebo to bude organizátor, kde už jsme se spálili (asi víte, jak dlouho jsme se snažili změnit přístup pořadatele "Děti fitness…", až jsme to nakonec vzdali). Každopádně, pokud máte tip, kde by to mohlo být fajn, tak určitě doporučte.

Myslím, že právě pan Crha (pořadatel TSR) patří mezi špičku mezi pořadateli soutěží a jde mu právě o ty děti… Že mu nejde víc o peníze než jiným, lze poznat například z toho, že každé dítě dostane medaili a diplom (myslím, že to stojí víc, než pohár na celý tým a děti si to rozhodně užijí víc). Každopádně se nám s ním po organizační stránce spolupracuje zatím nejlépe a snaží se podle mne z dostupných možností vymačkat co nejvíce.

Co se týká konkrétní soutěže v Chrudimi - pro kvalifikovanou odpověď je nejlépe zeptat se přímo pořadatele (honza@dancesta tion.eu), určitě bude rád za zpětnou vazbu od rodičů.

Můj osobní názor - zvolený termín velikonočních svátků je nešťastný (otázka zní, jak moc si mohl vybírat, když vidím ten počet kol a že začíná již 15.3. a končí až 31.5 - viz. tanecniskupinaroku.cz/.../). Co se týká časových termínů ukončení - vzhledem k tomu, že soutěž v sobotu (tanecniskupinaroku.cz/.../...) začíná již v 8:00 (a i tak to je pro vzdálenější týmy hodně brzy - když započítáme čas na cestu, přípravu atp., tak takový tým může odjíždět klidně ve 04:00 ráno a jistě se bude dožadovat odpovědi, proč tak brzy) a končí v 24:00 (zde se logicky ptáte proč tak pozdě) a v neděli (tanecniskupinaroku.cz/.../...) pokračuje od 8:00 do 20:00 večer, tak si myslím, že je to maximum, co šlo, pokud nepřistoupíme k protažení soutěže na tři dny… (teoreticky by tomu o svátcích tolik nebránilo, ale shodneme se, že svátky bylo lepší vynechat, takže pochybuji, že by bylo nějaké velké nadšení u rodičů, kdyby děti jeli na soutěž ve školní den). Takže jsme zase na začátku - buď jezdit na soutěže s malou účastí (to demotivuje děti i lektory), nebo být ve víru velké akce za cenu jistých ztrát…

Jak moc ovlivňuje termín výše pronájmu haly nebo případný výdělek nedokážu posoudit, protože nemám relevantní data. Nicméně, jen ze znalosti "malého jihočeského rybníčku" musím říct, že např. každá hodina pronájmu Sportovní haly není nic zanedbatelného, dokonce ani podstatně komornější ArtIgy dokáže profouknout rozpočet také zajímavě (s tím zkušenosti bohužel máme :-( ). Osobně si myslím, že to zase "takový vývar" nebude, ale i kdyby nakrásně šlo o zajímavě ziskovou akci, tak je vykoupena velkým nasazením, stresem a rizikem (nejen možnou finanční ztrátou, když něco nevyjde podle očekávání), ale zejména případným úrazem atp. A právě protože jde o děti, tak je všechno ještě silnější. Rozhodně to pořadateli nezávidím a myslím si, že tohle není zrovna ideální způsob jak zbohatnout:-)

Jako člověk z komerční sféry ovšem souhlasím spíš s heslem "taková je nabídka a svobodně se můžeme rozhodnout jí akceptovat, nebo odmítnout". Případně, pokud bychom měli pocit, že to umíme výrazně lépe, levněji, nebo na tom zbohatneme, tak to můžeme začít dělat sami:-) Ale to si nemyslím…

Pěkný den

PV